Vsebina

• Vsebina: Razlika med tiskanjem in mehkim kopiranjem
• Primerjalna tabela
• Kaj je trda kopija?
• Kaj je mehka kopija?
• Ključne razlike

Danes je mogoče vsako vrsto berljivih in zapisljivih podatkov oblikovati v dve različni obliki. Bodisi v obliki mehke ali v papirni obliki. Osnovni namen teh dveh je predstavitev ali shranjevanje pisnega gradiva in podatkov. Namen tega članka je narisati natančno črto med tiskanim in mehkim izvodom ter očistiti bralce o morebitni zmedi obeh izrazov.

Izraz na papirju pomeni nekaj dotičnega, fizičnega in oprijemljivega, medtem ko mehka kopija pomeni podatke ali informacije, ki jih je mogoče shraniti v poljuben digitalni pomnilnik.

Vsebina: Razlika med tiskanjem in mehkim kopiranjem

• Primerjalna tabela
• Kaj je trda kopija?
• Kaj je mehka kopija?
• Ključne razlike
• Video Pojasnilo

Primerjalna tabela

Osnove	Trda kopija	Mehka kopija
Cena	Dražje	Cenejši
Prenosljivost	Težave s prenosljivostjo	Ni težav s prenosljivostjo
Ohranjeno	Manj možnosti, da bi se ohranili zelo dolgo	Lahko se ohrani zelo dolgo
Prenos	Pošta, roko v roke.	Elektronska pošta, digitalna, internet.
Narava	Fizične narave	Logične narave
Urejanje	Urejanje / manipuliranje je težje	Urejanje / manipuliranje je lažje

Kaj je trda kopija?

Sam izraz na papirju opisuje nekaj dotika, fizičnega in otipljivega. Kopija pomeni rezultat proizvodnje ali informacij. Torej skupni pomen na papirju je izdelava kakršnih koli zapisov ali informacij v fizičnem predmetu ali obliki. ed knjige, časopisi, revije, dokumenti itd. so vse vrste na papirju. Trda kopija je starejši način vodenja evidence v fizični obliki. Čeprav je bila tehnologija spremenjena, zlato pa je še vedno staro. Lastniške dokumente, pogodbe, sporazume in druge podpisane dokumente je še vedno treba hraniti v fizični obliki ali na papirju, da dokažete svoje mnenje.

Teleer strani, knjige, računalniki in podobne strani so tudi najboljši primeri na papirju. Velja za star način predstavljanja podatkov, vendar še vedno široko uporabljen medij podatkov in informacij v sodobnem svetu. Izraz na papirju se včasih uporablja tudi za računalniške namene. Pojasnite pa, da se papirni trakovi, diskete, CD-ji ali kakršne koli vrste magnetnih trakov, ki niso izsekani, ne štejejo za trde kopije.

Naklada je zelo povezana z izdajanjem časopisov, knjig in podobnih izdaj. Kljub dejstvu, da je uporaba tiskane kopije veliko, vendar se ta sistem postopoma zmanjšuje, ker vključuje velike stroške in izgubo časa. Papirnate kopije v primeru izvirnika ne morete preprosto deliti s kom, ki živi v drugi državi. V primeru, da nekomu daste drugo kopijo dokumenta, to pomeni stroške. Kljub temu je na papirju verodostojno splošno priznano. V primeru veljavnosti dokumenta se na dokumente trdega formata vpišejo podpisi.

Kaj je mehka kopija?

Mehka kopija pomeni podatke ali informacije, ki jih je mogoče shraniti v poljuben digitalni pomnilnik. Gre za nematerialno obliko ohranjanja materiala. Zapis lahko vidite, vendar se ga ne morete dotakniti. Za prikaz rezultatov mehke kopije se uporabljajo monitorji ali drugi zaslonski zasloni. Mehka kopija je najnovejša oblika ohranjanja gradiva in informacij v digitalni obliki. Z izumom računalnika je nastal koncept mehke kopije.

Med številnimi prednostmi, ki jih ima mehka kopija, sta dve glavni prednosti mehke kopije ta, da lahko kadar koli podatke shranite prek njih in jih lahko hranite, ne da bi dejansko imeli fizično mesto. Skratka, znebite se lahko kurirskih storitev in zajetnih datotek. Za razliko od tiskanih kopij se ne shranjuje ali ureja na fizičnem papirju, temveč je na voljo v obliki datotek digitalnih dokumentov, kot so digitalna oblika, oblika slike ali kateri koli drug način predstavitve. PDF, doc datoteke, datoteke xlx, predstavitvene datoteke itd. So najboljši primeri mehke kopije.

Do njih lahko dostopate prek programov zbirke podatkov, programov za obdelavo besedil ali prek katerega koli predstavitvenega programa, ki je odvisen od oblike datotek ali podatkov. Ti se lahko prenašajo iz enega računalnika in operacijskega sistema v drug računalnik ali operacijski sistem prek pogonov USB, zunanjih diskovnih pogonov ali spletne izmenjave in prenosa.

Prednosti uporabe mehke kopije so številne, saj okolje pisarne naredi brezpapirno. Toda hkrati je še vedno na kocki verodostojnost mehkih dokumentov. Kljub dejstvu, da je bil sistem digitalnega podpisa uveden, vendar še vedno podpis, ki je pritrjen na mehki kopiji, ne velja za resničnega in ne potrjuje verodostojnosti dokumenta.

Ključne razlike

1. Izdelava mehke kopije je cenejša kot izdelava na papirju. Sestavljanje ene knjige v trdi obliki bo dražje kot izdelava e-knjige v kateri koli programski opremi za urejanje besedil.
2. Mehka kopija nima teže. Teža je samo tisti medij, na katerem je shranjena. Trda kopija ima nekaj teže. Velik del strani na papirju pomeni tudi veliko težo.
3. Mehka kopija ne potrebuje fizičnega prostora v primerjavi s tiskanim. Včasih so za tiskane kopije potrebovali posebno snemalno sobo ali del omare.
4. Trde kopije ni mogoče dolgo ohraniti. V primeru starih datotek in dokumentov bodo možnosti termita še večje.
5. Trda kopija je koristna v smislu, da je otipljiva in jo je enostavno prebrati. Medtem ko mehka kopija včasih zahteva posebno programsko opremo za branje in dostop do nje.
6. Mehka kopija je koristna za okolje, saj zmanjšuje stroške papirja, črnila in materiala. V kopiji je potreben ves material, da dobi obliko.
7. Čeprav je mehka kopija vse bolj priljubljena kot tiskana, se v primeru pravnih sporov tiskani izvod uporablja kot medij dokazov.
8. Manipulacija z gradivom mehke kopije je enostavna kot pri tiskani.
9. Mehka kopija je digitalna in elektronska oblika gradiva, medtem ko je tiskana fizična in otipljiva oblika gradiva.
10. Električna energija ali kakršna koli moč je potrebna za mehko kopiranje, kar pa v primeru na papirju ni potrebno.
11. Trda kopija je ed ed, medtem ko je mehka kopija neobdelani digitalni dokument.
12. Mehka kopija se lahko deli z drugimi s prenosom prek USB-ja ali zunanjih diskovnih pogonov ali pritrditvijo prek ali v oblaku.Trdo kopijo lahko delite z drugimi, tako da dobite še eno fotokopijo.
13. Naredite lahko čim več kopij mehkih kopij. To zahteva preprosto kopiranje in lepljenje in zahteva dodatne stroške. Kopija na papirju pomeni drug iz istega dokumenta, ki zahteva dodatne stroške.
14. Trda kopija zahteva dodatne pripomočke za branje, razen papirja, na katerem je urejena, medtem ko mehke kopije ni mogoče prebrati brez kakršne koli urejanja besedil, baze podatkov ali predstavitvenega programa glede na obliko datotek ali podatkov.
15. Razporeditev tiskane kopije v drugo državo zahteva čas in stroške, mehke kopije pa lahko preprosto delite s preprosto povezavo z ali v skupni rabi v oblaku. Trda kopija se lahko deli tudi prek faksa, vendar to zahteva tudi nekatere načine obdelave mehke kopije.
16. Teleer strani, knjige, računalniki in podobne strani so tudi najboljši primeri na papirju. Medtem ko so PDF, doc datoteke, datoteke xlx, predstavitvene datoteke itd. Najboljši primeri mehke kopije.
17. Čeprav je bil uveden sistem digitalnega podpisa za mehke kopije, so podpisi na tiskani kopiji sprejeti kot verodostojen vir.
18. Trda kopija zagotavlja večjo pristnost v primerjavi z mehko kopijo.